La médiathèque
Le fond documentaire:
Le service détient une sélection de documents :
- Dépliants, brochures et affiches, etc... sont remis en nombre, en fonction des stocks et des thèmes (voir bon de commande )
- A consulter sur place : revues spécialisées ("Santé de l'homme", "Santé de l'écolier", "Tabac et Santé", etc...), dossiers thématiques (Hygiène alimentaire, hygiène de vie, maladies diverses, accidents, intoxications, etc...).
- A emprunter : une petite bibliothèque spécialisée en santé publique propose des ouvrages dans les mêmes conditions que le prêt de cassettes vidéo.
Expositions:
Les expositions peuvent être empruntées par les adhérents pour une durée de 15 JOURS et nécessitent souvent une préparation.
Les emprunteurs doivent s'adresser au Service qui leur fera parvenir les imprimés de demande. Ces imprimés seront impérativement signés par la personne responsable des lieux d’accueil et porteurs du tampon de l'établissement. Ces demandes doivent se faire précocement.
Tout dommage sera également à la charge de l'emprunteur.
Service des prêts
Un imprimé de demande de carte de prêt devra être complété et signé par la personne se portant garante des documents (Chef d'établissement, par exemple). La carte est nominative et devra être présentée lors de chaque emprunt et de chaque retour.
L'adhésion des professionnels de santé libéraux implique la remise d'un chèque de CAUTION de 300 euros. Ce chèque établi à l'ordre de Monsieur l'Agent Comptable de la C.G.S.S. restera en dépôt au Service en garantie d'éventuelle perte ou détérioration de documents. Le dépôt de caution sera mentionné sur la carte de prêt.
Nombre de documents et durée du prêt:
- 6 documents à la fois, le nombre de vidéos étant limité à 4.
- 15 jours maximum.
Compte-rendu de séance
Une fiche d'évaluation accompagne chaque film. Cette fiche sera retournée, complétée. L'emprunteur devra obligatoirement y porter le nombre de séances et le nombre total de spectateurs. Il est en outre, invité à y noter toute observation et suggestion utiles sur la qualité du film, sur son utilisation...
Recommandations importantes
Etant donné le coût des divers documents, les emprunteurs sont priés de leur accorder le plus grand soin au moment de leur utilisation et durant la période à laquelle ils leur sont confiés.
Les cassettes vidéo doivent être ré-embobinées après leur utilisation et replacées dans leur boîtier d'origine. Il est déconseillé de les placer dans un champ magnétique (hi-fi, téléviseur, enceintes) et de les laisser dans un endroit humide ou dégageant de la chaleur. (Attention au séjour dans des voitures exposées au soleil).
Détériorations
En cas de perte, de détérioration totale ou partielle d'un document, le dommage sera à la charge de l'emprunteur.